JEFE DE PROYECTO

Puesto: Jefe de proyecto
Salario: $48.55
Fecha de inicio: ASAP
Horario: 9/80 (7:30 - 5:30)
Ubicación: El Centro, CA

Función principal

Bajo supervisión general, proporciona servicios y gestión de proyectos en un área asignada; planifica, gestiona, coordina y ejecuta todas las actividades del proyecto y garantiza que el trabajo del proyecto se finaliza en el plazo previsto y dentro del presupuesto aprobado. Dirige el desarrollo de planes de proyecto, recursos y estabilidad, consigue los recursos necesarios, realiza el seguimiento de los progresos e informa sobre ellos, soluciona problemas y garantiza que los resultados del proyecto cumplen los requisitos de calidad técnica, fiabilidad, incluidos un plan de trabajo y un calendario fiables, sistemas eficientes y rentables y resuelve problemas de apoyo de recursos para el proyecto asignado; supervisar el rendimiento y recomendar cambios en el calendario, ajustes en las previsiones de costes o adiciones de recursos, realizar la gestión de riesgos para determinar cómo afectarán los cambios a la situación, el presupuesto y el calendario; establecer y mantener la cooperación entre otros grupos de trabajo y el proyecto; supervisar uno o más proyectos que impliquen múltiples tareas y disciplinas, empleados y contratistas e integrar el trabajo del contrato y del Distrito; supervisar e informar de la situación de los proyectos que incluyan análisis, permisos, diseño de ingeniería, construcción, pruebas e implementación de nuevas instalaciones necesarias para mejorar los procesos empresariales del Distrito; mejorar el índice de éxito de los proyectos aplicando principios, métodos, herramientas y normas de gestión de proyectos. Realiza otras tareas que se le asignen.

Características distintivas

1. El Gestor de Proyectos se distingue del Coordinador de Proyectos por el nivel de experiencia y responsabilidades en la gestión de proyectos, gestiona de forma independiente toda la gama de proyectos asignados, y se espera que realice tareas con un mínimo de orientación y dirección en múltiples disciplinas empresariales, dirige trabajos diversos y especializados que implican rendición de cuentas, toma de decisiones y responsabilidad fiscal con los proyectos asignados; resuelve cuestiones de apoyo de recursos para proyectos asignados, integrando grupos de trabajo de contratos y del Distrito en un proyecto y resuelve cuestiones técnicas; supervisa el trabajo realizado por el Coordinador de Proyectos o el staff de apoyo dentro del ámbito de aplicación dentro del departamento asignado se asocia con contratos, operaciones del departamento, ingeniería civil, eléctrica y/o de sistemas de información. Los gestores de proyectos dirigen un proyecto desde su inicio hasta su finalización, coordinan las actividades, los recursos, los equipos y la información necesarios para la finalización del proyecto, mantienen los planes, los informes y los documentos técnicos del proyecto y actúan como punto de contacto para el equipo del proyecto, garantizando una comunicación y una coordinación del equipo eficaces. Las personas suelen estar certificadas como gestores profesionales de proyectos y aplican sus conocimientos y experiencia en una variedad de funciones y proyectos.
2. La progresión al siguiente nivel no es automática y dependerá de los puestos vacantes en el nivel superior.
3. El titular deberá estar disponible después de las horas normales de trabajo para responder a preguntas relativas a cuestiones del proyecto que afecten al distrito y/o para realizar inspecciones de visitas durante la construcción. El titular puede tener que trabajar en horarios irregulares, viajar con frecuencia y pasar tiempo fuera de la oficina.
4. El titular puede tener que facilitar información sobre los proyectos al Consejo de Administración, los comités consultivos u otros comités afines mediante informes escritos y presentaciones orales.

Funciones y responsabilidades esenciales

 Los ejemplos de funciones esenciales que se enumeran a continuación son representativos, pero no necesariamente exhaustivos o descriptivos, y al titular del puesto se le pueden asignar otras funciones relacionadas no enumeradas en el presente documento si dichas funciones constituyen una asignación lógica para el puesto.

1. Dirige, planifica, ejecuta, supervisa y controla proyectos a través de todas las áreas de conocimiento del proyecto, incluidos el inicio, el alcance, el coste, el tiempo, las comunicaciones, los recursos humanos, la calidad, las adquisiciones, el riesgo y las partes interesadas. Responsable de los resultados en términos de costes, métodos y resultados.
2. Desarrolla el plan de gestión del proyecto para obtener la autorización del proyecto; trabaja con el equipo del proyecto, desarrolla y reúne los requisitos para la aprobación de la autorización de obras importantes, incluido el alcance del trabajo, la justificación, los entregables, el coste del proyecto, el calendario, los permisos, el análisis medioambiental y de riesgos, los requisitos de compra y el plan de calidad; gestiona todas las actividades laborales y supervisa el proceso de todos los proyectos.
3. Dirige el equipo del proyecto en la aplicación del plan de gestión del proyecto en las áreas de medio ambiente, permisos, estimaciones, ingeniería, adquisición de derechos de paso, solicitud de servicios y equipos, gestión de materiales, revisiones de constructibilidad, construcción, pruebas, puesta en servicio y cierre. Consigue resultados a través de equipos matriciales formados principalmente por profesionales y/o proveedores que ejercen libertad e independencia en sus tareas.
4. Garantiza el cumplimiento de los costes, el calendario y el alcance del proyecto aprobado, identifica los riesgos y los posibles problemas, planifica y aplica la mitigación de riesgos, identifica y controla los cambios y desarrolla planes de recuperación para mantenerse dentro de los límites del proyecto. Determina métodos y procedimientos en nuevos proyectos. Ejerce una considerable libertad de acción y criterio en el desarrollo de planes, presupuestos y recursos, la dirección de actividades y acciones y la determinación de resultados.
5. Trabaja con el propietario del proyecto y las partes interesadas en la definición del alcance del trabajo del proyecto; mide el rendimiento con respecto a la línea de base del alcance, identifica las desviaciones y evalúa las soluciones con el equipo; solicita y aplica órdenes de cambio; actualiza la línea de base del alcance, el plan de gestión del proyecto o los documentos del proyecto.
6. Desarrolla el calendario del proyecto, incluido el análisis del camino crítico; trabaja con el equipo del proyecto en la identificación de las tareas y actividades para planificar el trabajo necesario que debe realizarse para producir con éxito los entregables; supervisa el progreso del calendario, identifica las desviaciones y utiliza técnicas para comprimir el calendario con el fin de completar los proyectos a tiempo.
7. Resuelve problemas y garantiza la finalización de tareas estableciendo prioridades y resolviendo conflictos con miembros del equipo y directores funcionales. Eleva los problemas complejos a la dirección para su resolución.
8. Trabaja en estrecha colaboración con el equipo del proyecto, elabora estimaciones de costes y flujos de caja del proyecto y colabora con el propietario del proyecto para garantizar la aprobación del presupuesto del proyecto; supervisa y controla los costes, prepara estimaciones para la finalización o prevé gastos futuros y utiliza el índice de rendimiento de costes para tomar medidas correctivas de forma proactiva.
9. Supervisa y coordina el trabajo de los empleados, proveedores, contratistas y consultores del distrito que trabajan en tareas del proyecto relacionadas con el análisis, la obtención de permisos, el diseño de ingeniería, la construcción, las pruebas y la ejecución; actúa como enlace para mantener una comunicación eficaz entre los miembros del equipo del proyecto.
10. Mantiene una comunicación eficaz con las partes interesadas para debatir los planes del proyecto, los avances y resuelve cuestiones relacionadas con los procedimientos de trabajo, los retrasos en el calendario o los problemas de construcción; dirige reuniones que incluyen reuniones iniciales, planificación, actualizaciones del proyecto, gestión de cambios, revisión con los clientes y lecciones aprendidas con el equipo del proyecto.
11. Reúne y mantiene la documentación física y digital del proyecto, incluidos los documentos de autorización, contratos, órdenes de cambio, especificaciones, planos, presupuestos, registros de gastos, calendarios, correspondencia, transmisiones, memorandos, actas, informes y otros archivos del proyecto; y revisa toda la documentación del proyecto para comprobar su exactitud e integridad.
12. Planifica los procesos de adquisición junto con la sección de compras y las partes interesadas; prepara las solicitudes de ofertas, desarrolla las solicitudes para garantizar servicios y/o materiales y equipos; evalúa las propuestas; coordina la negociación del alcance final del contrato de trabajo, y los términos y condiciones; prepara y presenta documentos de recomendación de adjudicación, incluidas presentaciones al comité de supervisión y solicitudes de acuerdos de servicio.
13. Gestiona los contratos aprobados para garantizar el cumplimiento de los resultados, da instrucciones orales y escritas a los proveedores, contratistas y consultores, supervisa su rendimiento y los fondos del contrato; gestiona las solicitudes de información, las órdenes de cambio y las aprobaciones correspondientes, incluidas las modificaciones de los acuerdos de servicios, revisa y aprueba las facturas y colabora en el cierre del contrato.
14. Informa sobre el estado del proyecto, la notificación de finalización, los informes de costes finales, las desviaciones y los problemas a través de procedimientos de escalado estándar para su resolución en comunicaciones orales y escritas a las partes interesadas y al director del departamento; presenta a la dirección y al consejo, a los clientes y a los representantes de la agencia; y apoya la elaboración de informes de indicadores clave de rendimiento para el calendario, el presupuesto y otros indicadores.
15. Inspecciona las obras de construcción para asegurarse de que los proyectos avanzan adecuadamente y para resolver problemas; presta apoyo a la gestión durante la construcción de los proyectos; se coordina con los ingenieros y otros miembros del equipo del proyecto durante la construcción.

Funciones y responsabilidades marginales

1. Demuestra un alto nivel personal de compromiso e integridad.
2. Asume la responsabilidad de todos los aspectos de la gestión de proyectos a lo largo de todo su ciclo de vida.
3. Dirige e involucra al equipo del proyecto para garantizar los resultados y la responsabilidad. Orienta y entrena a los miembros del equipo.
4. Cultiva y promueve relaciones de trabajo positivas con clientes, contratistas, consultores, proveedores y socios, al tiempo que supervisa las asignaciones de trabajo y el rendimiento del personal asignado al proyecto.
5. Toma con frecuencia decisiones y recomendaciones fundamentadas e independientes que afectan al proyecto.
6. Ejerce un amplio criterio y discreción para determinar métodos, procesos, actividades y cursos de acción que tienen un impacto significativo en el éxito del proyecto.
7. Promueve la seguridad, da ejemplo en el uso del EPI adecuado, sigue la política del distrito, la política del cliente, la OSHA y todas las demás normativas aplicables.
8. Produce sistemáticamente resultados que cumplen las metas y objetivos del cliente, mantiene altos niveles de trabajo y comprende el entorno y los procesos empresariales.
9. Realiza otras tareas que se le asignen.

Cualificaciones

Para desempeñar con éxito este trabajo, la persona debe ser capaz de realizar satisfactoriamente cada una de las tareas esenciales. Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades y/o capacidades necesarios. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad cualificadas puedan desempeñar las funciones esenciales.

Educación

Licenciatura en ingeniería, gestión de proyectos, gestión de la construcción, sistemas de información, empresariales, administración pública o carrera afín.

Experiencia

Cinco años de experiencia laboral de responsabilidad progresiva en gestión de proyectos dentro del área de asignación, aplicando análisis de ruta crítica, controles de proyectos, estimaciones, preparación de costes y calendarios, desarrollo de contratos y mantenimiento de documentos, revisión de planos y especificaciones y aplicación de sistemas de software relacionados con la gestión de proyectos.

Experiencia directamente relacionada progresivamente responsable puede ser sustituida por la educación requerida en la proporción de dos años de experiencia por un año de educación requerida experiencia laboral en gestión de proyectos dentro del área de asignación de ingeniería, construcción, TI o dentro del área de asignación, la aplicación de análisis de ruta crítica, estimación, costo, controles de proyectos, programación, documentación; desarrollo de contratos y documentos, revisión de dibujos y specifications; y la aplicación de proyectos relacionados con el sistema de software dentro del área de asignación.

Licencias

• Se requiere un permiso de conducir válido expedido por el Departamento de Vehículos de Motor del Estado de California.
• Certificación profesional en gestión de proyectos (PMP) del Project Management Institute o equivalente.

Conocimientos, capacidades y aptitudes

Conocimientos

Principios y prácticas de supervisión, ingeniería, principios de gestión de proyectos, incluido el desarrollo del alcance, el desarrollo y la utilización de una estructura de desglose del trabajo, el desarrollo de estimaciones, el control de costes, el desarrollo de calendarios y la medición del progreso del valor ganado, la gestión de cambios, las finanzas del proyecto y la gestión de riesgos; posible impacto financiero de un proyecto para el Distrito; principios y prácticas de ingeniería; preparación de estimaciones de costes y análisis de costes y beneficios; desarrollo de procedimientos operativos estándar; derecho contractual; desarrollo y gestión de solicitudes, acuerdos de servicio, RFP, RFQ; Excel, Word, PowerPoint y Microsoft Project; redacción de informes; lectura e interpretación de planos y especificaciones de ingeniería; prácticas de trabajo seguras; medición y elaboración de informes de indicadores clave de rendimiento; operaciones, mantenimiento y construcción de instalaciones de agua o energía, generación, transmisión y distribución; red de sistemas de información; teoría eléctrica; sistemas de cableado eléctrico, instalaciones y aparatos; mapas de circuitos de división; mapas de subdivisión; sistemas de distribución, subestación y transmisión y equipos asociados; códigos y normas de construcción locales, estatales y federales; tablas de tarifas eléctricas del distrito; reglamentos de la Comisión Federal de Energía; procedimientos y reglamentos del distrito, área de servicio; Órdenes Generales 95 y 128; Órdenes de Seguridad Eléctrica del Estado de California; Códigos Eléctricos Nacionales; Códigos Nacionales de Seguridad Eléctrica; acuerdos de interconexión; operaciones y programas informáticos utilizados para gestionar proyectos; preparación de estimaciones de costes y análisis de costes y beneficios; métodos y procedimientos de gestión empresarial; y prácticas de trabajo seguras; prácticas de gestión de proyectos y derecho contractual; desarrollo y gestión de solicitudes, acuerdos de servicio, RFP, RFQ; principios de planificación, presupuestación y contabilidad; técnicas de redacción de informes; al menos un sistema de planificación de recursos empresariales como SAP u Oracle en módulos/funcionalidades relacionadas con la gestión de proyectos; infraestructura de redes y servidores de sistemas de información; aplicaciones y servicios de sistemas de información; oratoria; principios y prácticas de ingeniería civil relacionados con el diseño y la hidráulica de infraestructuras de transporte de agua, principios de especificaciones de licitaciones, procesos de contratación y leyes aplicables; requisitos CEQA, códigos y reglamentos federales y estatales de construcción de sistemas de agua; códigos de aguas del Estado de California.

Habilidades

Aceptar la plena responsabilidad de la finalización con éxito del proyecto; fuertes dotes de liderazgo y demostrar buenas prácticas de gestión para dirigir, organizar, motivar, supervisar y ayudar a los miembros del equipo del proyecto, tanto empleados de la empresa como contratistas externos. El candidato tendrá subordinados indirectos y contratistas externos que dependerán de él, lo que requerirá una gran capacidad de supervisión y gestión del rendimiento; planificación continua; comprensión de la legislación contractual y capacidad para representar los intereses de la empresa en caso de litigio; evaluación de las posibles repercusiones financieras de un proyecto para el Distrito; examen de problemas complejos y propuesta de soluciones innovadoras; preparar y presentar informes orales y escritos claros y concisos a diversos niveles de partes interesadas; determinar los requisitos del proyecto, evaluar las capacidades dentro del grupo de trabajo y delegar adecuadamente; analizar, organizar, correlacionar y priorizar información, documentos y todas las fases del proyecto; resolver problemas complejos, proponer soluciones creativas y garantizar que se tengan en cuenta todas las opciones viables; tener una gran capacidad de pensamiento analítico, evaluar propuestas y ofertas complejas para tomar decisiones objetivas; relacionar nuevos conceptos y tecnologías; identificar la ruta crítica y gestionar el calendario para garantizar el cumplimiento de los plazos; leer, analizar e interpretar reglamentos y códigos, alcance de los trabajos, contratos y procedimientos técnicos; ejercer un buen criterio a la hora de coordinar la seguridad del personal y los equipos durante las emergencias y supervisar el trabajo de los demás; comprender y aplicar los baremos de tarifas adecuados; interpretar reglamentos y códigos; ingeniería y diseño, adquisiciones, contratación, construcción, operaciones sobre el terreno, y ser capaz de comunicar cuestiones técnicas de forma clara y concisa a un público no técnico; coordinar el cobro de cuentas morosas; redactar informes, cartas, correspondencia comercial y manuales de procedimiento; recopilar y preparar datos relacionados; analizar, organizar, correlacionar y priorizar información; trabajar con conceptos matemáticos y de ingeniería como álgebra, geometría, trigonometría, cálculo y estadística; ejercer un juicio sólido e independiente dentro de las directrices de la política general y los parámetros legales; resolver problemas; diligente y con recursos; iniciar y aceptar la plena responsabilidad de la finalización con éxito del proyecto con una supervisión mínima; atención a los detalles; preparar y centrarse en completar las metas y objetivos del proyecto; realizar análisis de datos, preparar y gestionar el presupuesto y los flujos de efectivo; adaptarse a los cambios en el entorno de trabajo; proficiencia en la coordinación de las actividades de un equipo; interactuar eficazmente con varios departamentos para mantener abiertas las líneas de comunicación; comunicar de forma clara y concisa conceptos técnicos y económicos a todos los niveles de dirección tanto en entornos formales como informales; preparar, editar y aprobar comunicaciones escritas sobre asuntos técnicos y no técnicos para todos los niveles de dirección; poseer una gran capacidad de negociación para llevar a cabo negociaciones contractuales eficaces con consultores y contratistas de ingeniería y construcción; comprender las normas y reglamentos de seguridad y trabajar de forma segura; ser puntual y regular en la asistencia; hablar en público; mantener relaciones de trabajo con empleados, proveedores, contratistas, consultores y representantes de agencias reguladoras; y trabajar de forma cortés y cooperativa con empleados del distrito, clientes de electricidad, clientes de agua, promotores inmobiliarios, contratistas, representantes de agencias públicas y/o privadas y el público en general.

Herramientas y equipos

Equipo de office general, ordenador, software de gestión de proyectos, teléfono, fax, fotocopiadora, libros de consulta, manuales, calculadora, casco, gafas de seguridad, chaleco de seguridad, botas de seguridad, cinta métrica, estacas, martillo, bote de pintura en aerosol, pala y vehículo.

Responsabilidades de supervisión

 Dirige y orienta al personal de apoyo en función de los proyectos. Asigna y revisa el trabajo de los empleados, contratistas y consultores que participan en toda la gama de actividades de planificación y ejecución de proyectos. Los gestores de proyectos realizan su trabajo a través de empleados/equipos/proveedores que no son subordinados directos, pero de los que el titular es directamente responsable para dirigir y alcanzar los objetivos del proyecto.

 Entorno de trabajo

Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que encontrará un empleado al desempeñar las funciones esenciales de este puesto. Se pueden realizar ajustes razonables para que las personas con discapacidad cualificadas puedan desempeñar las funciones esenciales.

Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe trabajar ocasionalmente en un entorno bien iluminado, con temperaturas controladas climáticamente; el empleado debe trabajar frecuentemente en condiciones climáticas exteriores y con luz solar directa; el empleado está expuesto ocasionalmente a condiciones húmedas y mojadas; el empleado está expuesto frecuentemente a obras de construcción y equipos en movimiento; el empleado está expuesto ocasionalmente a humo, vapores, arena, polvo y otras partículas en el aire.

El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser de moderado a alto cuando se está cerca de equipos en movimiento o en obras de construcción.

Exigencias físicas

• Las exigencias físicas aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad cualificadas puedan desempeñar las funciones esenciales.
• El empleado debe hablar, oír y escuchar con frecuencia; sentarse; utilizar las manos para tocar, manipular o palpar objetos, herramientas o controles; estirarse hacia delante, hacia abajo y hacia arriba con las manos y los brazos; ocasionalmente debe estar de pie, caminar, agacharse, agacharse y arrodillarse; y debe mantener el equilibrio durante esta actividad.
• El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente hasta 30 libras. Las capacidades visuales específicas que requiere este trabajo incluyen visión de cerca, visión de lejos, visión cromática, visión periférica, percepción de la profundidad y capacidad para ajustar el enfoque.

Grado de esfuerzo físico - 3

Cómo solicitarlo

Si está interesado en solicitar este puesto y reúne los requisitos arriba indicados, envíe su currículum vitae por correo electrónico a elcentro.ca@acmestaffing.com. Ponga el título del puesto “Project Manager” en el asunto del correo electrónico. Si usted no se ha pre-registrado con ACME Staffing ya ir a nuestro Página de preinscripción y complete el Formulario de preinscripción. Nuestro responsable de contratación se pondrá en contacto con usted. Por favor, no llame en cuanto se preinscriba. Nuestro reclutador llamará a los solicitantes en el orden en que recibamos los formularios de preinscripción.

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